Termin „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Wraz z nim pojawiły się rodzime formy , jak na przykład. „organizacja eventów” lub „agencja evenetowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w efekcie rosnących wymagań konsumenckich . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się biznesów , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Firma eventowa to zespół ludzi , którzy mają koncepcję tego , jak organizować różnego rodzaju wydarzenia. najczęściej tego gatunku przedsiębiorstwa dysponują też zbiorami sprzętowymi lub kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić wymagania klientów, a najlepiej, aby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastpił bardzo gwałtowny wzrost poziomu proponowanych usług.
Niekiedy jeszcze organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo pojemne: eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też święto rodzinne jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, wesela czy świętowanie różnego rodzaju rocznic.
Wyobraźnia i otwartość firm eventowych
Agencje eventowe działają niezwykle dynamicznie i sprawnie: posiadają ofertę, która jest na bieżąco aktualizowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że oferta dobrej firmy to nie tyle gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób pomysłów, Organizacja Wesela Warszawa narzędzi i metod, które umożliwiają aranżowanie wydarzenia zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie nieszablonowe nastawienie to często coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – doskonałej atmosfery.
Nadmieniona elastyczność objawia się również w dopasowywaniu się do rozmiaru oczekiwanych usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, na przykład. stworzenie gry terenowej podczas spotkania firmowego, ale niejednokrotnie zajmuje się pełną organizację imprezy : zaczynając od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez organizację posiłków , a kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub wszelkie inne miasto, lecz równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, na plaży , w górach, czy w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.
„Event” to więc produkt additional info wyznaczony do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który wymaga specjalnego podejścia i innowacyjności.