Wyraz „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Równolegle pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku wzrastających oczekiwań klientów . Naturalną konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Agencja eventowa to sztab ludzi , którzy mają pomysł na to , w jaki sposób organizować różnego gatunku wydarzenia. najczęściej tego rodzaju firmy dysponują też zbiorami sprzętowymi lub kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić życzenia klientów, zaś najlepiej, by te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastąpiła prędka profesjonalizacja i specjalizacja usług.
Coraz rzadziej organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo obszerne: eventem może być zarówno spotkanie firmowe, jak też uroczystość rodzinna czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są komunie, wesela czy świętowanie różnego rodzaju rocznic.
Pomysłowość i otwartość firm eventowych
Firmy eventowe działają szczególnie elastycznie i tworzą ofertę, która jest w trakcie aktualizowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowy pomysł na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które umożliwiają kreowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości klienta. Przykładów takiego podejścia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie niekonwencjonalne nastawienie to często coś, czego poszukują klienci. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób to gwarancja wyjątkowości i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – doskonałej atmosfery.
Elastyczność działania firmy eventowej obejmuje również innowacyjne podejście do zakresu usług . Agencja może zrealizować tylko pewny segment wydarzenia, na przykład. zorganizowanie gry terenowej w czasie spotkania firmowego, lecz wielokrotnie zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : startując od sprawy transportu uczestników , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Bardzo istotne jest to , że agencje eventowe mogą zorganizować wydarzenie właściwie w każdym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy wszelkie inne miasto, Dj Na Wesele Warszawa ale równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, nad morzem , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tu praktycznie nie istnieją.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jako na produkt przydzielony do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który wymaga specjalnego postępowania i wyobraźni.